在市档案局的大力支持和指导下，根据《档案法》、《贵州省档案条例》、《贵阳市档案管理规定》等的规定，按照市委、市政府制定的共性目标中档案目标管理任务，以及市档案局关于印发《贵阳市档案工作目标考核方案（暂行）》的通知（筑档通[2018]13号）、《文书档案保管期限表》等文件相关要求，市科协机关积极开展档案管理工作，使档案管理工作不断规范，档案开发利用成果日益增多，在档案管理工作中取得了一定的成绩。
一、加强档案工作管理，进一步明确工作职责
1、加强领导，保障档案管理工作正常开展。市科协班子领导对档案管理工作很重视，分管领导亲自抓档案管理，并明确办公室主任和1名兼职档案管理员具体抓落实。同时，将档案工作纳入我单位年度目标工作中，进一步完善了岗位制度，明确档案员工作职责，严格按照制度进行管理，使机关档案管理工作有章可循，确保档案工作落到实处。
2、建立健全贵阳市科协档案员岗位责任制，制定了立卷归档、保管、安全、利用、保密、统计工作制度，并严格按照工作制度执行。
3、严格按照市科协结合本机关职能编制的《贵阳市科协文书档案保管期限表》及时规范整理各门类档案。继续采取“两定、两变、三结合”的办法进行档案收集工作（“两定”即：定收集要求，对收集材料的范围、内容和标准提出明确要求，使归档单位有章可循；定责任人员，在机关各部室确定一名收集人员的同时，明确各部室负责同志为档案材料收集责任人，使档案材料的收集工作有人管、有人抓。“两变”，即：变被动收集为主动收集、变组织要求为自觉上交，对经检查和平时工作中发现档案内缺损材料，要求各部室在规定时间内自觉送交归档，做到不拖不压。“三结合”：即定时收集与经常收集相结合，定点收集与普遍收集相结合，管档人员收集与形成材料人员收集相结合），按档案管理的要求，对各科室的档案进行案卷规范整理。截止2017年市科协归档文书档案3754件，并将永久、30年的所有档案按照数字化档案管理要求全部完成了数字化档案（全PDF格式）扫描归档。同时加强照片档案、光盘及图书资料等的整理工作。
齐全、完整收集本单位承担的重大活动等形成的应归档文件、记录和数据材料。
4、认真编写每年的市科协大事记、重要沿革，编制全宗说明书，建立健全了《全宗卷》。
5、建立健全了贵阳市科协档案统计台账，账物相符，专人负责保管。
6、每年按时保质保量的报送档案统计年报表及上报汛期档案管理工作自查报告。
7、2016年10月，根据国家档案局《电子档案移交与接收办法》（档发[2012]7号）文件精神，贵阳市科协已将归档完成的电子档案目录从1994年至2009年电子档案目录，案卷数160卷； 2010年至2015年进馆数字化电子档案扫描件（PDF文件）文件数4505件，采用SIP压缩包，刻录光盘移交贵阳市档案局归档留存。
8、根据贵阳市档案局《关于做好2018年档案开放鉴定初审工作的函》及《贵阳市档案馆档案开放鉴定暂行办法（征求意见稿）》贵阳市科协选派档案管理人员配合贵阳市档案局做好市科协已移交并馆藏满30年的数字化案卷总数为128卷，文件总数为1693件的档案进行开放鉴定工作。经单位档案管理人员在贵阳市档案局进行初审后，将开放档案目录（开放文件867件，控制文件826件）名单上报市科协党组及市科协保密领导小组办公室审阅同意后报市档案局后审定后再进行开放。该项工作贵阳市科协是全市第一家试点单位。
二、加强档案资料的检索利用，提高档案管理效益
档案的价值在于利用，搞好档案的开发利用工作，服务领导决策，是加强档案管理的根本目的。
1、认真编制归档文件目录，进一步为档案利用和查找提供方便。文书档案检索全部实现电脑管理，档案数据录入及时准确，查询检索快捷、简便，提高了档案查准率，方便了领导、各部室和基层查找，较好地发挥了档案的作用。
2、负责资料与档案的接待利用工作。及时提供档案资料查询，档案利用效果明显。
3、积极参与档案信息的开发利用工作，编写大事记、科协年鉴、科协志等等，准确地反映了机关的各项工作。
三、强化档案资料保管保护
对机关档案资料进行安全管理，确保档案库房安全。定期对其数量和保管状况进行全面检查，对档案室内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒。定期清理库房卫生，确保库房整洁。进一步加强档案室防盗、防光、防鼠、防尘、防火、防湿等的措施保护。并时常进行安全检查，全年未出现任何事故。
档案管理工作是一项持续、长期性的工作，同时，也是机关工作规范化管理的基础。在今后的工作中，我单位将认真落实国家档案局《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》及省、市档案局相关文件要求，根据《贵阳市科协文书档案保管期限表》进行文书档案的归档整理，进一步提高机关档案工作标准化、规范化的管理水平，不断提高档案管理人员的业务素质和管理水平，不断改善档案管理的环境和条件，努力提高档案资料利用率，不断提高档案管理的质量，使档案管理的各项制度在应用中发挥积极作用，主动地运用档案为领导决策服务，为科协各项工作服好务。
（拟稿：黎昌容 审核：张军 编辑：黎昌容）