2019年四月下旬，贵阳市有关领导将莅临科技馆，调研市科协科技馆项目。为此市科协作了充分准备，经过向市有关部门汇报后准备在科技馆25层临时办公用房召开此次工作会议并初步确定参会单位名单，市科协随即在短时间内布置出可容纳30人参会会议室，同时将科协党组会议室也移至科技馆25层。
在会议内容上，市科协除了做好调研工作方案及市科协基本情况介绍以外，还将科技馆项目目前存在的困难和问题提前进行梳理并形成书面报告，为市领导实地调研科技馆推动如科技馆项目布展、土地规划使用性质、投资人经营权益等工作做好准备工作。