贵阳市科协、贵阳市教育局、共青团贵阳市委拟于近期在北京师范大学贵阳附属中学(高中部)举办2023年贵阳市青少年科技创新大赛,现贵阳市科协对该项目服务进行公开采购,并以询价比选的方式择优选定合作对象,欢迎有兴趣并符合条件的单位参加,现将需求等事宜公告如下:
一、项目名称
2023年贵阳市青少年科技创新大赛服务
二、采购单位
贵阳市科学技术协会
三、项目内容
(一)活动时间:2023年12月底(待定,活动时间1天)
(二)人员规模:约1200人
(三)场地布置
(1)大赛主题背景画及搭建约15米×4米(暂定)。
(2)大赛前言宣传画及搭建约25平方米(暂定)。
(3)主席台搭建16米×6米。
说明:含1排主席台、5张贵宾椅、围裙布、桌面绒布、贵宾台牌。
(4)签到处台牌及用品。
(5)展厅内条幅标语(宽)10条。
(6)区域指示牌20个(如赛场、餐厅、卫生间等)。
(7)贵安新区、10个区(市、县)代表队队牌11个 。
(8)道旗、氛围(拱门等)。
(9)展板展架(含2米×1米的展位155个)。
(10)桌椅155套,由学校提供。
(11)区域指示牌20个。
(12)水电插头插座200个。
(13)KT板一批。
(14)活动夹板、展板专用不干胶帖一批。
(15)文件盒(5个),回形针、签字笔一批。
(16)音响1天。
(17)开幕式及赛场录像,并制作DVD。
(四)会务
1.奖状印制:约400份。
2.资料编印
(1)参赛证件:参赛证450个、评委证15个、领队证20个、工作人员证40个。
(2)大赛活动指南500份,A4纸约10页(文件内容由市科协提供)。
(3)大赛文字资料打印、复印费。
(五)交通
负责志愿者、工作人员比赛日车辆安排。
(六)就餐
赛前筹备、评委会和参赛人员和工作人员就餐,按500人次,每人1天1餐25元标准计算餐费。
(七)志愿者
根据大赛规模做好志愿者招募(约30人)、培训及使用等工作,并支付劳务费。
(八)保险
按500人1天购买赛事团体保险。
(九)代发(付)
1.专家评审费共26400元。
2.初评工作餐费720元。
3.资格审查和初评工作资料整理劳务费2000元。
4.救护车1辆及随车医护2人(待定)。
(十)其他
1.对本次大赛报送上级竞赛的项目进行跟踪服务,包括材料整理及打包递交、赛事通知、授权码发放、申报咨询、带队参赛等后勤服务工作。
2.对于未尽或多出事项,服务提供单位必须以圆满完成本次大赛任务为目的,按市科协的要求,在平等协商的条件下,提供完整的服务。
3.如因不可抗力因素(如战争、火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件)和重要会议等突发事件造成活动时间和相关工作内容调整的,市科协将立即通知实施单位并提供相关部门的书面证明,不负民事责任。
四、采购预算
2023年贵阳市青少年科技创新大赛服务项目资金为财政性资金,采购预算9.60万元。
五、供应商资格和条件
(一)服务提供单位必须符合以下条件:未被信用中国网站(www.credit.china.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;参加此次采购活动前三年内,在经营活动中没有违纪违法记录。
(二)服务提供单位提供以下资料:单位信用情况、总体报价、项目详细预算、服务组织方案(含服务队伍人数、专业性、便利性)、参与过同类科普服务活动的佐证材料、合同或协议。所有资料均需加盖公章、一式一份密封包装。
(三)本项目允许联合体投标,联合体成员不超过 2 家;联合体各方应当签订联合体协议,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将联合体协议连同投标文件一并提交采购人。联合体各方不得再以自己名义单独参加或者参加其他联合体在同一采购项目中递交投标文件。
(四)凡具备和同意以上条件,愿意参加该项目报价的单位请于2023年12月13日09:50前携投标文件到市科协现场登记参加比选工作(观山湖区林城东路5号市人大常委会办公楼403室),比选工作10:00正式开始。
(五)我单位将结合各响应单位的综合实力、报价和办赛经验等方面的情况,综合评选本次大赛实施单位。
六、评审细则
(见附件)
七、监督单位
贵阳市科协组织人事部
监督电话:0851-87983205
八、联系方式
联系人:刘页、黎昌容
联系电话:0851-87984458
附件:1.2023年贵阳市青少年科技创新大赛服务采购评审细则;